Tag: kartoteka medyczna (6)

Zdobywanie większej ilości pacjentów, którzy oczekują innowacji i rozwoju w polskiej służbie zdrowia leży w interesie właścicieli małych gabinetów medycznych oraz dużych placówek leczniczych. Możliwość wprowadzenia rejestracji online - dzięki nowoczesnym programom obsługującym EDM - zwiększa wygodę pacjentów i odpowiada na coraz większe zapotrzebowanie w kontekście cyfryzacji w polskiej branży medycznej. Zarówno prywatne jak i publiczne placówki świadczące usługi na rzecz ochrony zdrowia pacjentów mają możliwość skorzystania z nowych rozwiązań proponowanych przez sektor IT dla rozwoju medycyny. Jednym z takich rozwiązań jest rejestracja online. Dzięki niej łatwo, szybko i wygodnie pacjenci mogą zapisywać się do wybranych specjalistów.

Jak wprowadzić rejestrację za pomocą Internetu do swojej placówki medycznej?

Za pomocą programów obsługujących Elektroniczną Dokumentację Medyczną, takich jak Medfile, można to zrobić kompleksowo, a zapisani pacjenci pojawią się od razu w grafiku lekarza lub fizjoterapeuty. Z poziomu „Moje konto” w programie Medfile służącym do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej należy wybrać panel „Rejestracja pacjentów”. Lekarz może w tej zakładce ustawić, od której godziny, w jakim dniu jest możliwa rejestracja online.

Dzięki poleceniu „Ustawienia rejestracji online” można wpisać odpowiednią treść zgody na przetwarzanie danych osobowych. Do treści można także dodawać odpowiednie linki – odnośniki do aktów prawnych lub stron internetowych. Automatyczna treść zgody jest wstawiana z programu Medfile.

Administrator strony ma także możliwość oznaczenia, którzy specjaliści chcą prowadzić rejestrację online z niestandardową treścią zgody w formularzu. Po zapisaniu wprowadzonych zmian pojawi się komunikat, że „Ustawienia zostały zapisane”.

Rejestracja online jest dużym udogodnieniem dla pacjentów oraz lekarzy. Pozwala na szybki zapis do lekarza specjalisty z poziomu domowego zacisza. Pacjenci oczekujący zmian w procesie cyfryzacji służby zdrowia, podejmują temat rejestracji online oraz powiadomień SMS, jako jeden z najistotniejszych. Warto wyjść na przeciw oczekiwaniom i dać możliwość zapisu przez Internet swoim pacjentom.

Ustawienie wszystkich funkcji zgodnych z prawem, takich jak możliwość wpisania własnej treści zgody na przetwarzanie danych osobowych, czy też włączenie godziny od której pacjenci będą mogli rejestrować się za pomocą systemu online jest zaś sporym udogodnieniem dla lekarzy, porządkującym grafik i kwestie prawne w funkcjonowaniu gabinetu.

Podczas zapisu na wizytę do lekarza lub fizjoterapeuty dużą rolę odgrywa miejsce wizyty. Zdarza się, że specjaliści przyjmują w kilku gabinetach w różnych miejscach, niejednokrotnie oddalonych od siebie o wiele kilometrów. Chorzy pacjenci nie mają możliwości podejścia do placówki, gdzie akurat przyjmuje ich lekarz lub fizjoterapeuta, a nie mozna się dodzwonić na rejestrację. Zdarza się też tak, że placówka medyczna posiada wielu specjalistów jednej profesji np. kardiolodzy, pediatrzy, psychiatrzy, którzy przyjmują w konkretnym gabinecie. W takich wypadkach najlepszym rozwiązaniem jest rejestracja online, za pomocą której pacjent może zapisać się do konkretnego gabinetu, gdzie przyjmuje dany specjalista.

Najwygodniejszych rejestracji dokonamy dzięki programowi Medfile, służącym do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Z panelu „Moje konto” należy wybrać zakładkę „Rejestracja pacjentów”, przy poleceniu „Rejestracja online do gabinetu” jest widoczny gotowy link do przekierowania. Otwierając go przechodzimy do rejestracji online do gabinetu. Rozwijalna lista pozwala pacjentom na wybór usługi, a następnie pacjent może wskazać gabinet, do którego chce się udać, aby skorzystać z wcześniej wybranej usługi.

Można przejść do wyboru daty i godziny wizyty. Jeśli nie ma wolnego terminu, który interesuje pacjenta, to klikając w polecenie „Powiadom mnie, gdy zwolni się wcześniejszy termin” zostanie on powiadomiony mailowo, o wolnym terminie wizyty. Jeśli proponowana data i godzina odpowiada pacjentom, to po wskazaniu jej w kalendarzu należy uzupełnić dane pacjenta wraz z adresem mailowym.

Po zapisaniu wszystkich informacji należy wybrać polecenie „Zarejestruj się”. Pojawi się wtedy komunikat o wysłaniu linka potwierdzającego termin wizyty w konkretnym gabinecie. Potwierdzenie rejestracji odbywa się za pomocą kliknięcia w link aktywacyjny. W tej samej wiadomości e-mail znajduje się również link za pomocą którego można anulować wizytę, jeśli np. pacjent pomylił się w dacie wizyty. Kiedy link zostanie potwierdzony, pojawi się komunikat o prawidłowym dokonaniu rezerwacji na wizytę do gabinetu. 

Lekarz może także potwierdzić rezerwację za pomocą SMS, co jest kolejnym udogodnieniem występującym w Medfile EDM.

Warto zapoznać się z możliwościami rejestracji online do gabinetu, dostępnej w programie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile. Jest to duże ułatwienie dla placówek, które mają więcej niż jedną siedzibę oraz pacjentów, którzy nie są w stanie zarejestrować się przychodząc do placówki lub dzwoniąc na rejestrację telefoniczną.

Najlepsze na rynku programy obsługujące EDM posiadają możliwość tworzenia formularzy wizyt przystosowanych do pracy specjalistów w danych gabinetach. Taka funkcja znacznie usprawnia współpracę z pacjentem, ponieważ dzięki dostosowanym do sytuacji konkretnego gabinetu schematów pytań, można szybciej i łatwiej przejść do badania podmiotowego do padania fizykalnego. Sytuacja gabinetu fizjoterapeuty jest szczególna. Tutaj specjalista spędza większość czasu na badaniu przedmiotowym oraz na rehabilitacji przywracającej zdrowie pacjenta.

Wyjątkowy formularz, specjalistyczna wizyta

Jeżeli chcemy wykorzystać utworzony formularz, jako kartę wizyty fizjoterapeuty, należy go wybrać w zaplanowanej dla pacjenta wizycie. Karta wizyty fizjoterapeuty znajduje się zaraz pod wyborem „Specjalisty”, który przyjmie konkretnego pacjenta. Po wybraniu odpowiedniej, karty będzie można przejść od razu do wizyty pacjenta poprzez polecenie „Otwórz wizytę”.

Program do gabinetu Medfile służący do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pozwala na szeroka gamę możliwości operowania wizytami pacjentów. Zarówno podstawowe dane jak i informacje dotyczące usług wykonywanych na rzecz pacjenta w gabinecie fizjoterapeutycznym można wypełnić na jego karcie. Szczegółowy „Opis wizyty” wraz z możliwością scharakteryzowania siły bólu. Dodawanie pól obowiązkowych np. „Skala bólu na pierwszej wizycie oraz opcjonalnych np. „Skala bólu na kolejnej wizycie”. Używanie suwaków odzwierciedlających poziom bólu pacjenta podczas kolejnych wizyt pozwala monitorować stan zdrowia chorego w trakcie prowadzonej terapii.

Objawy schorzeń można przedstawić w postaci pola wyboru, czyli tzw. „checkbox”. Jedną z najbardziej dogodnych form unaocznienia innowacyjności programu do gabinetu Medfile EDM jest pole „Leki”, w którym za pomocą specjalistycznych kodów ICD -10 oraz ICD-9 można szybko zapisać proponowane pacjentowi medykamenty, które pomogą mu w procesie leczenia. Także rodzaj opakowania zostanie podpowiedziany przez innowatorski program. Pozostaje tylko uzupełnić dawkowanie przeznaczone dla pacjenta oraz okres w jakim medykamenty mają być przyjmowane.

Plan fizjoterapii i schorzenia

Plan fizjoterapii przewiduje możliwość zapisu wielu usług: badań diagnostycznych, badań specjalistycznych. Specjalne kody pozwalają także na podpowiedź wyboru badania oraz określenie dolegliwości, z jaką boryka się pacjent fizjoterapeutyczny. Dodatkowe pole pozwalające na dodawanie załączników pozwala na zamieszczanie zdjęć RTG, opisów badań diagnostycznych, wypisów lekarskich ze szpitali oraz od innych specjalistów, które są potrzebne do prowadzenia prawidłowej diagnostyki i leczenia pacjenta.
 

Wypróbuj program do gabinetu Medfile EDM w Twoim gabinecie fizjoterapeutycznym już dziś. Sprawdź, jak łatwa i intuicyjna może być obsługa Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.

Prowadzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pacjentów, nie jest już żadną nowością w gabinetach lekarskich. Obecnie warty uwagi jest wybór odpowiedniego programu, który spełni wszelkie oczekiwania praktykujących specjalistów. Rozbudowany system do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej powinien posiadać moduł do tworzenia e-Recept. Jednakże wszystkie elementy muszą być łatwe w obsłudze, aby lekarze nie musieli spędzać dodatkowego czasu nad obsługą elektronicznych systemów, lecz sprawnie wystawiać pacjentom potrzebne dokumenty w trakcie wizyty.

Więcej możliwości

Program do e-Recept daje lekarzom wiele możliwości konfiguracji podstawowych dokumentów, dzięki którym pacjenci będą mogli wykupić w aptece niezbędne leki. e-Recepta na leki refundowane, dokument wystawiony na lek recepturowy, czy też specjalne recepty dotyczące leków psychotropowych i środków odurzających.
 

Ograniczenie czasu przeznaczonego na wypełnianie dokumentacji, poprawia sytuację pracowników placówek medycznych, ze względu na możliwość wykorzystania czasu na inne obowiązki lub konieczny odpoczynek podczas dyżurów. 100% możliwość odczytania recepty przez pacjenta i farmaceutę niweluje możliwość pomyłki i zakupu złego leku. Dodatkowy atut jaki daje program do e-Recept to autopodpowiedzi  w trakcie wypisywania recept. Podpowiadane są zarówno nazwa leku, jak i rodzaj opakowania, przy wypełnianiu elektronicznego dokumentu. Łatwy proces ustawienia modułu e-Recept, który można przeprowadzić przy współpracy z Opiekunem Klienta umożliwia wystawianie elektronicznych dokumentów. Zaletami programu Medfile^® są także automatycznie ustawiane dane pacjentów, placówki medycznej oraz możliwość sprawdzenia prawidłowości certyfikatów TLS, ZUS oraz WSS.
 

Rewolucyjna zmiana z papierowej dokumentacji medycznej na elektroniczny odpowiednik, daje pracownikom służby zdrowia zdecydowanie więcej wygody w działaniu, pozwala zaoszczędzić czas i stosować kompleksowe działania za pomocą jednego programu. Specjaliści, którzy wcześniej nie korzystali z tego typu rozwiązań obawiają się wprowadzania nowości w swoich placówkach. Jednakże warto wypróbować połączenie narzędzi IT oraz pomysły specjalistów wielu dziedzin medycznych na usprawnienie procesów związanych z wypełnianiem dokumentacji przez lekarzy. Jednym z takich pomysłów jest program do e-Recept zaproponowany, będący częścią oprogramowania Medfile^®.

Efektywne zmiany

Techniczne zmiany dotyczące pracy małych gabinetów i dużych placówek opieki medycznej są odpowiedzią na wyzwanie nowoczesności w zakresie rozwoju informatycznego i technicznego nowoczesnych społeczeństw. Informatyzacja w dziedzinie medycyny sprawdza się na wielu polach. Warto korzystać z programów usprawniających pracę lekarzy oraz będących udogodnieniem dla pacjentów.

Jeśli zdecydowali już Państwo na zmianę oprogramowania do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, czas aby bezpiecznie przenieść bazę danych pacjentów, kartoteki i wszystkie możliwe dane, które dotychczas zostały zgromadzone za pomocą dotychczasowego oprogramowania. Czy jest to możliwe bez utraty jakichkolwiek istotnych informacji na temat pacjentów? Tak, a ponadto w pełni bezpieczne.
 

Bezpieczny eksport i import

Niezagrożona dostępem ze strony osób niepożądanych baza EDM, pozyskana z dotychczasowego oprogramowania trafia do zespołu IT oprogramowania Medfile^®, który wdraża ją do nowego systemu. Baza jest zabezpieczona unikalnym hasłem, dzięki czemu wrażliwe dane nie trafią w niepowołane ręce. Migracja danych przebiega po ustaleniu, jakiego typu informacje mają zostać przeniesione do nowego oprogramowania.
 

Z przeniesienia danych do EDM płynie wiele korzyści, są to m.in.:

• możliwość zachowania ciągłości pracy,
• wprowadzenie bardziej innowacyjnej Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w oparciu o posiadane dokumenty pacjentów,
• większa ilość czasu dla pacjentów, łącznie z ograniczeniem czasu poświęcanym na wypełnianie dokumentacji medycznej,
• dostęp do EDM na różnych urządzeniach,
• wyszukiwarka pacjentów (obecnie uczęszczających do placówki i zapomnianych),
• brak konieczności wymiany sprzętu na nowszy, dzięki zastosowaniu technologii (cloud computing),
• unowocześniony gabinet odpowiadający na potrzeby współczesnej medycyny.
   

Eksperckie rozwiązania Medfile^® EDM sprawdzają się w małych, prywatnych gabinetach lekarskich, jak i w dużych klinikach specjalistycznych. Innowacyjność autorskiego systemu opiera się na wielu cechach, przydatnych w pracy lekarza i specjalisty. Możliwość zarządzania kalendarzem gabinetu lekarskiego, kontrola nad zbiorem leków i materiałów medycznych dostępnych w gabinecie, samodzielna rejestracja pacjentów online poprzez stronę internetową czy też autorskie rozwiązania dotyczące indywidualnej karty wizyty lekarskiej. Te i wiele innych możliwości daje pracownikom medycznym oprogramowanie Medfile^® EDM.
 

Testuj program, podejmij decyzję

Już dziś możesz rozpocząć bezpłatny 14-dniowy test oprogramowania Medfile^® EDM. Jeśli spełni on Twoje oczekiwania, skontaktuj się z konsultantem i omów szczegóły dotyczące migracji danych z dotychczasowego programu.

Nasz autorski system jest połączeniem najnowocześniejszych rozwiązań w zakresie IT oraz wielu konsultacji ze specjalistami w branży medycznej, którzy oczekiwali oprogramowania na miarę służby zdrowia XXI w. oraz systemu optymalizującego pracę w gabinecie lekarskim.
 

Prosta rejestracja w programie kardiologicznym

Prowadząc własny gabinet kardiologiczny, warto zaopatrzyć się w kompleksowy system dzięki któremu będziesz mógł zarządzać grafikiem wizyt w Twojej placówce lub gabinecie bez konieczności zatrudniania dodatkowej osoby rejestrującej.

Jak działa rejestracja w programie dla kardiologa?

Decydując się na program dla kardiologa Medfile EDM otrzymujesz możliwość rejestracji pacjentów za pomocą kompleksowego grafiku:

• z podziałem na dzienny, miesięczny i tygodniowy widok,
• z podziałem na specjalistów, usługi i gabinety,
• przy leczeniu cyklicznym i długoterminowym możesz zapisać pacjentów na wizyty powtarzalne/cykliczne,
• podczas umawiania kilku wizyt jednocześnie, istnieje możliwość kopiowania pacjentów,
• oznaczania statusów wizyty, jako: zaplanowana, po terminie lub zakończona, dzięki czemu wiesz, którzy z Twoich pacjentów mają problem z dotrzymaniem terminu wizyty,
• zintegrowanego z platformą ZnanyLekarz.pl, która po zapisaniu wizyty na portalu automatycznie zapisuje wizytę w systemie Medfile^® EDM,
• rejestracji online pacjentów, pozwalającej na samodzielną rejestrację za pomocą sieci w wygodnym dla pacjenta miejscu i czasie (także z domu).

Program dla kardiologa Medfile^® EDM udostępnia także kompleksowe szablony dokumentacji medyczno-prawnej w postaci: skierowań do specjalistycznych poradni, skierowania do szpitala, skierowania do pracowni diagnostycznej, zgody na przetwarzanie danych edytowane w szablonie.

Elektroniczna dokumentacja i MedSign

Funkcjonalność MedSign to także rozwiązanie dla placówek, które umożliwia autoryzowanie dokumentów medycznych za pomocą elektronicznych rozwiązań i innowacji. MeSign pozwala na podpis dokumentów w placówce medycznej, czy też gabinecie za pomocą tabletów, telefonów lub komputerów. Specjalista może także wysłać link z dokumentacją do pacjenta z dowolnego miejsca.

Pacjent będzie mógł samodzielnie wypełnić wywiad medyczny, ankietę dotyczącą jego stanu zdrowia lub kwestionariusz zgody na badania.

Przetestuj rozbudowane możliwości rejestracji

Sprawdź, co oferuje program dla kardiologa Medfile^® EDM poza kompleksową rejestracją, obsługą dokumentacji medycznej, jak również mobilną funkcjonalnością podpisów MedSign. Będziesz zaskoczony możliwością rozbudowy funkcji programu i otwarciem się na innowacje systemów medycznych, których coraz bardziej oczekują pacjenci. Testuj za darmo Medfile przez 14 dni.