Tag: EDM (7)

Mnogość ofert oprogramowania dla gabinetów lekarskich, fizjoterapeutycznych oraz większych placówek świadczących usługi medyczne, takie jak przychodnie i kliniki może sprawić, że wybór tego najlepszego będzie wymagał wiele godzin poszukiwań. Jak zatem znaleźć ten najlepszy, dzięki któremu Elektroniczna Dokumentacja Medyczna nie będzie problemem w gabinecie, a funkcjonalnością usprawniającą pracę lekarzy. Program, który posłuży w naszej praktyce lekarskiej i fizjoterapeutycznej na wiele lat. Warto się zastanowić nad kilkoma istotnymi sprawami.

Jeśli zadajemy sobie pytanie: Elektroniczna Dokumentacja Medyczna dla gabinetu lekarza/fizjoterapeuty - jak wybrać najlepszą? Pierwszą rzeczą, o której pomyślimy jest bezpieczeństwo wrażliwych danych naszych pacjentów. Na polskim rynku funkcjonują takie programy, których pliki są szyfrowane kilkakrotnie, a same serwery, na których znajdują się przechowywane elektroniczne dokumenty mają swoje miejsca w kilku krajach Unii Europejskiej. Ponadto niektóre z nich posiadają opcje szyfrowania hasłem w trakcie pracy lekarza co określony czas, aby niepożądana osoba nie mogła dostać się do danych pacjentów.

Kolejną istotną sprawą jest wygoda działania. Komfort pracy zapewnią nam programy, które nie wymagają licencji na każdy osobny sprzęt dostępny w placówce, w której pracują lekarze. Wygodna Elektroniczna Dokumentacja Medyczna, dostępność do oprogramowania z „domu”, w przypadku, gdy specjalista będzie akurat niedostępny dla pacjenta w miejscu swojej pracy. Możliwość wglądu w dokumentację jest niezbędne do udzielenia pomocy pacjentowi. Programem oferującym dostęp do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pacjentów z każdego miejsca na świecie i dowolnego sprzętu jest Medfile^®. Jedynym warunkiem, który musi spełnić sprzęt jest łącze internetowe. To bardzo wygodna funkcja dla lekarzy i fizjoterapeutów, którzy lubią mieć pod stałą kontrolą zdrowie swoich pacjentów.

Sprawne połączenie z funkcjami dostępnymi na platformach NFZ, jako podstawa do wprowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej jest gwarantem zadowolenia pacjentów ze wzrostu jakości usług świadczonych w gabinecie lekarskim i fizjoterapeutycznym. E-zwolnienia, e-recepty, system eWUŚ, ponadto codzienna aktualizacja bazy leków wraz z kodami ICF oraz ICD-10/ ICD -9. To podstawowe funkcje, jakie powinien zawierać dobry program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Najlepszy posiada także możliwość wystawiania oraz wyszukiwania rachunków i faktur, raportów księgowych rocznych i okresowych w podziale na lekarzy oraz gabinety. Te zastosowania i wiele innych można znaleźć w Medfile^® – programie dla gabinetu lekarza i fizjoterapeuty.

Prowadzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pacjentów, nie jest już żadną nowością w gabinetach lekarskich. Obecnie warty uwagi jest wybór odpowiedniego programu, który spełni wszelkie oczekiwania praktykujących specjalistów. Rozbudowany system do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej powinien posiadać moduł do tworzenia e-Recept. Jednakże wszystkie elementy muszą być łatwe w obsłudze, aby lekarze nie musieli spędzać dodatkowego czasu nad obsługą elektronicznych systemów, lecz sprawnie wystawiać pacjentom potrzebne dokumenty w trakcie wizyty.

Więcej możliwości

Program do e-Recept daje lekarzom wiele możliwości konfiguracji podstawowych dokumentów, dzięki którym pacjenci będą mogli wykupić w aptece niezbędne leki. e-Recepta na leki refundowane, dokument wystawiony na lek recepturowy, czy też specjalne recepty dotyczące leków psychotropowych i środków odurzających.
 

Ograniczenie czasu przeznaczonego na wypełnianie dokumentacji, poprawia sytuację pracowników placówek medycznych, ze względu na możliwość wykorzystania czasu na inne obowiązki lub konieczny odpoczynek podczas dyżurów. 100% możliwość odczytania recepty przez pacjenta i farmaceutę niweluje możliwość pomyłki i zakupu złego leku. Dodatkowy atut jaki daje program do e-Recept to autopodpowiedzi  w trakcie wypisywania recept. Podpowiadane są zarówno nazwa leku, jak i rodzaj opakowania, przy wypełnianiu elektronicznego dokumentu. Łatwy proces ustawienia modułu e-Recept, który można przeprowadzić przy współpracy z Opiekunem Klienta umożliwia wystawianie elektronicznych dokumentów. Zaletami programu Medfile^® są także automatycznie ustawiane dane pacjentów, placówki medycznej oraz możliwość sprawdzenia prawidłowości certyfikatów TLS, ZUS oraz WSS.
 

Rewolucyjna zmiana z papierowej dokumentacji medycznej na elektroniczny odpowiednik, daje pracownikom służby zdrowia zdecydowanie więcej wygody w działaniu, pozwala zaoszczędzić czas i stosować kompleksowe działania za pomocą jednego programu. Specjaliści, którzy wcześniej nie korzystali z tego typu rozwiązań obawiają się wprowadzania nowości w swoich placówkach. Jednakże warto wypróbować połączenie narzędzi IT oraz pomysły specjalistów wielu dziedzin medycznych na usprawnienie procesów związanych z wypełnianiem dokumentacji przez lekarzy. Jednym z takich pomysłów jest program do e-Recept zaproponowany, będący częścią oprogramowania Medfile^®.

Efektywne zmiany

Techniczne zmiany dotyczące pracy małych gabinetów i dużych placówek opieki medycznej są odpowiedzią na wyzwanie nowoczesności w zakresie rozwoju informatycznego i technicznego nowoczesnych społeczeństw. Informatyzacja w dziedzinie medycyny sprawdza się na wielu polach. Warto korzystać z programów usprawniających pracę lekarzy oraz będących udogodnieniem dla pacjentów.

Reklama placówki medycznej w Internecie to jedno z najlepszych miejsc na aktywną promocję działalności. Wysokie koszty obsługi strony internetowej oraz czas, który trzeba poświęcić na jej opracowanie ograniczają jednak wielu młodych i zdolnych lekarzy przed tego typu działaniem promocyjnym. Zatrudnienie specjalisty - informatyka, który będzie odpowiadał za prowadzenie strony może nastręczać sporo problemów. Przede wszystkim niezwiązany z branżą medyczną programista może popełnić wiele błędów, nad jego pracą musi być prowadzona kontrola. O wiele wygodniej byłoby prowadzić stronę gabinetu samodzielnie. Jak to zrobić, aby zaoszczędzić pieniądze i nie tracić czasu.

Reklama za pomocą programu do EDM

Innowacyjne rozwiązania zaproponowane przez programistów Medfile^® - programu do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej - posiadają moduły, które służą reklamie gabinetu. Reklama lekarza w Internecie, za pomocą programu do EDM to wygodne rozwiązanie, ponieważ w jednym miejscu zgromadzone zostają wszystkie niezbędne funkcje. Dzięki promocji gabinetu w sieci będzie możliwa:

• większa ilość wizyt w Twojej placówce medycznej,
• prosta obsługa strony internetowej gabinetu,
• zintegrowanie z platformą ZnanyLekarz.pl.

Kilka prostych kroków pozwalających na marketing w Internecie polega na: założeniu konta w oprogramowaniu Medfile^®, szybkim stworzeniu strony www z treścią zależną od Ciebie, dopełnieniu informacji odnośnie godzin przyjęć i wykonywanych usług w placówce, założeniu rejestracji online, swobodnej obsłudze dokumentacji medycznej pacjentów w programie Medfile^®.
 

Pozycjonowanie w Internecie usług, jakie pełni Twoja placówka medyczna sprawi, że uzyskasz większy dostęp do pacjentów. Ci, którzy poszukują specjalistów w sieci, łatwiej będą mogli zobaczyć, w jakich godzinach pracuje Twój gabinet. Dzięki reklamie w Internecie z Medfile^® możesz pomóc osobom potrzebującym Twojej porady, którzy długo oczekują na specjalistę.
 

W Internecie aktywnie poszukuje się lekarzy wielu specjalizacji medycznych. Jest to jeden z najpopularniejszych środków przekazu. Rejestracja online dla pacjentów dodatkowo ułatwia możliwość zapisania się do lekarza w dowolnej chwili, wieczorem z domowego komputera. Umówienie się na idealny termin bez wyjścia z domu i bez kilkakrotnych telefonów do placówki, to wygoda zarówno dla pacjentów jak i dla gabinetu medycznego.
 

Reklama dla lekarza w Internecie obsługiwana z poziomu Medfile^® to pełna samodzielność pracy nad własną stroną. Prosta obsługa oraz stały kontakt opiekunów klienta z lekarzami pozwoli ustawić wszystkie parametry i dodać wszelkie elementy (adekwatnie do możliwości prostej strony www) potrzebne do pełnej funkcjonalności strony gabinetu.

Sprawdź, co przyniesie Internet

Wszechobecność Internetu pociąga za sobą konsekwencje w postaci przeniesienia mediów do sieci. Reklamy z papierowych gazet, telewizji czy radio przenoszą się do świata wirtualnego, ponieważ tam są bardziej zauważalne i mają większy potencjał odbioru. Ty także wykreuj dobrą reklamę swojej placówki w Internecie i pokaż potencjalnym pacjentom, że mogą liczyć na Twoją pomoc w przypadku choroby.
 

Zobacz szerokie rozwiązania Medfile^® dla małych i sieciowych placówek medycznych. Podnoś prestiż swojego gabinetu, dzięki innowacyjnym rozwiązaniom digital!

Prosta rejestracja w programie kardiologicznym

Prowadząc własny gabinet kardiologiczny, warto zaopatrzyć się w kompleksowy system dzięki któremu będziesz mógł zarządzać grafikiem wizyt w Twojej placówce lub gabinecie bez konieczności zatrudniania dodatkowej osoby rejestrującej.

Jak działa rejestracja w programie dla kardiologa?

Decydując się na program dla kardiologa Medfile EDM otrzymujesz możliwość rejestracji pacjentów za pomocą kompleksowego grafiku:

• z podziałem na dzienny, miesięczny i tygodniowy widok,
• z podziałem na specjalistów, usługi i gabinety,
• przy leczeniu cyklicznym i długoterminowym możesz zapisać pacjentów na wizyty powtarzalne/cykliczne,
• podczas umawiania kilku wizyt jednocześnie, istnieje możliwość kopiowania pacjentów,
• oznaczania statusów wizyty, jako: zaplanowana, po terminie lub zakończona, dzięki czemu wiesz, którzy z Twoich pacjentów mają problem z dotrzymaniem terminu wizyty,
• zintegrowanego z platformą ZnanyLekarz.pl, która po zapisaniu wizyty na portalu automatycznie zapisuje wizytę w systemie Medfile^® EDM,
• rejestracji online pacjentów, pozwalającej na samodzielną rejestrację za pomocą sieci w wygodnym dla pacjenta miejscu i czasie (także z domu).

Program dla kardiologa Medfile^® EDM udostępnia także kompleksowe szablony dokumentacji medyczno-prawnej w postaci: skierowań do specjalistycznych poradni, skierowania do szpitala, skierowania do pracowni diagnostycznej, zgody na przetwarzanie danych edytowane w szablonie.

Elektroniczna dokumentacja i MedSign

Funkcjonalność MedSign to także rozwiązanie dla placówek, które umożliwia autoryzowanie dokumentów medycznych za pomocą elektronicznych rozwiązań i innowacji. MeSign pozwala na podpis dokumentów w placówce medycznej, czy też gabinecie za pomocą tabletów, telefonów lub komputerów. Specjalista może także wysłać link z dokumentacją do pacjenta z dowolnego miejsca.

Pacjent będzie mógł samodzielnie wypełnić wywiad medyczny, ankietę dotyczącą jego stanu zdrowia lub kwestionariusz zgody na badania.

Przetestuj rozbudowane możliwości rejestracji

Sprawdź, co oferuje program dla kardiologa Medfile^® EDM poza kompleksową rejestracją, obsługą dokumentacji medycznej, jak również mobilną funkcjonalnością podpisów MedSign. Będziesz zaskoczony możliwością rozbudowy funkcji programu i otwarciem się na innowacje systemów medycznych, których coraz bardziej oczekują pacjenci. Testuj za darmo Medfile przez 14 dni.

Obowiązkowe e-Recepty wchodzą w życie z dniem 08.01.2020r. zaraz po e-Zwolnieniu będzie to kolejna rewolucja wiązana z cyfryzacją służby zdrowia. Warto odpowiednio przygotować się na ten moment, wdrażając wcześniej system pozwalający na wystawianie e-Recept.
 

Wsparcie dla lekarzy – wystawianie e-Recepty

System umożliwiający szybkie wystawienie e-Recepty dla pacjenta, z poziomu wizyty lekarskiej jest odpowiedzią na aktualne zapotrzebowanie i wymogi związane z cyfryzacją polskiej służby zdrowia. Aby ograniczyć czas związany z wystawieniem e-Recepty warto wcześniej zapoznać się z dostępnym na rynku oprogramowaniem umożliwiającym wystawienie elektronicznego dokumentu. Jednym z takich systemów jest Medfile^® EDM, w którym szybko i bez zbędnych komplikacji można wypisać pacjentowi elektroniczną receptę.
 

Wystawienie e-Recepty – poradnik Medfile^® 

By sprawnie i szybko wystawić e-Recepty należy pobrać certyfikaty:

• Z platformy ZUS - Platforma Usług Elektronicznych, jest to tzw. PUE: https://www.zus.pl/pue
• TLS, WSS  - możliwe do uzyskania po połączeniu z Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (CSIOZ), tzw. P1 e-Zdrowie i zarejestrowaniu się w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL):  https://rpwdl.csioz.gov.pl/

Pobrane certyfikaty, zapisane na dysku komputera lekarza należy wgrać do systemu Medfile^® EDM. Proces ten nie trwa długo, ponieważ system przeprowadza nas krok po kroku przez wszystkie elementy wprowadzania certyfikatów, a w przewodnikach użytkownika na stronie medfile.pl można znaleźć dokładny opis całego postępowania.

Pobranie certyfikatów i połączenie z platformą P1 jest sprawą indywidualną dla każdego lekarza i pracownika medycznego, dlatego proces ten warto przejść wcześniej, jeżeli chce się wystawiać płynnie e-Recepty już od stycznia.

• Kolejny krok w systemie Medfile^® EDM to otwarcie wizyty konkretnego pacjenta i wybór polecenia „Dodaj receptę”. W tym momencie specjalista ma wybór pomiędzy receptą typu Rp, a Rpw;
• Wpisując odpowiedni lek system Medfile^® udostępnia podpowiedzi nazw leków z ogólnopolskiej obszernej bazy;
• Podobnie jak papierowy dokument, receptę uzupełniamy o informacje takie jak: dawkowanie leku, okres przyjmowania, procent refundowania leku, liczbę opakowań, cenę rynkową; dane pacjenta zaciągają się na e-Recepcie automatycznie;
• Poprawność recepty można zweryfikować, jeśli nie ma błędów i braków wysyłamy ją do CSIOZ.

Gotowe e-Recepty w systemie elektronicznym

Cyfryzacja sprawia, że pacjenci mogą otrzymywać e-Recepty w formie elektronicznej. Jeśli posiadają konto na Internetowym Koncie Pacjenta: pacjent.gov.pl; pozwoli to na otrzymanie informacji o wystawieniu e-Recepty i jej realizację, jak i innych dokumentów medycznych. Pacjenci otrzymują SMS lub plik pdf (mailowo) z 4-cyfrowym kodem, z którym udają się do apteki, gdzie e-Recepta zostaje zrealizowana. Jeśli pacjenci nie posiadają IKP, otrzymają wydruk z kodem od lekarza.

System Medfile^® EDM z modułem do e-Recepty

Rozwiązania e-Recept mogą usprawnić pracę nad dokumentacją medyczną wielu specjalistów. Autosugestie nazw leków, automatycznie wprowadzane dane pacjenta, jak również brak konieczność wydruku recepty, zdecydowanie przyspiesza czas pracy z dokumentacją medyczną. System Medfile^® EDM posiada moduł do sprawnej realizacji nowych zadań związanych z cyfryzacją. Sprawdź Medfile^® EDM w Twoim gabinecie.